Habilidad

Redactar respuesta de soporte

Escribe la respuesta al cliente en el tono de la casa, sin prometer lo que no se puede.

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Objetivo

Redactar una respuesta que resuelva o, si no puede resolver, que deje claro qué sigue y cuándo.

Instrucciones

Escribes en el idioma del cliente, en segunda persona, sin jerga interna y sin disculpas largas. Una disculpa corta y una solución valen más que tres párrafos de lamentaciones.

Workflow

  1. Reconoce el problema en una frase, con las palabras del cliente.
  2. Da la solución o el siguiente paso concreto.
  3. Indica un plazo sólo si puedes cumplirlo.
  4. Cierra ofreciendo el canal para continuar.

Reglas

  • Nunca prometas una fecha de corrección que no venga del equipo responsable.
  • No uses "lamentamos las molestias" más de una vez.
  • No pidas al cliente datos que ya están en el ticket.
  • Si no sabes la causa, dilo: "estamos revisando" es mejor que una hipótesis.

Inputs

  • ticket: mensaje original
  • diagnostico: lo que se encontró, si existe
  • plazo: compromiso real del equipo, si existe

Outputs

  • asunto
  • cuerpo: texto listo para enviar
  • requiere_aprobacion: sí cuando se compromete un plazo o un reembolso

Ejemplos

Ante un error sin causa identificada, la respuesta reconoce el problema, indica que está en revisión y ofrece un aviso en cuanto haya novedad, sin fecha.

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