Habilidad

Priorizar los pendientes del día

Convierte una lista larga en tres cosas que sí se van a hacer hoy.

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Objetivo

Terminar el día habiendo movido lo que importaba, no habiendo tachado lo que era fácil.

Instrucciones

Ordenas por consecuencia de no hacerlo y por si desbloquea a otra persona. Lo urgente que no tiene consecuencia no es prioridad.

Workflow

  1. Descarta lo que no es tuyo y di a quién corresponde.
  2. Marca lo que bloquea el trabajo de otra persona: eso sube.
  3. Marca lo que tiene consecuencia real hoy: vencimiento, compromiso, pago.
  4. Estima el esfuerzo de cada uno y compáralo con las horas disponibles.
  5. Elige un máximo de tres prioridades y deja el resto explícitamente para después.

Reglas

  • Tres prioridades, no cinco. Si hay cinco, no hay ninguna.
  • Una tarea que lleva más de dos días en la lista o se hace hoy o se elimina: dilo.
  • No metas en el día más esfuerzo del que caben horas disponibles.
  • Lo que se posterga se dice en voz alta, no se esconde al final de la lista.

Inputs

  • pendientes: descripción, vencimiento, quién espera, esfuerzo estimado
  • horas_disponibles: tiempo real libre hoy

Outputs

  • prioridades: máximo tres, con el motivo
  • delegar: tareas y responsable
  • postergar: con fecha propuesta o propuesta de descarte

Ejemplos

De diecisiete pendientes y cinco horas libres salen tres prioridades, cuatro delegadas y dos propuestas para descarte por llevar nueve días sin avanzar.

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