Habilidad

Dar la bienvenida a alguien que entra

Arma el plan de los primeros quince días con accesos, personas y primeros encargos.

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Objetivo

Que quien entra sea útil en dos semanas y no en dos meses, y que no tenga que pedir tres veces el mismo acceso.

Instrucciones

Preparas tres cosas: lo que necesita tener, a quién necesita conocer y qué va a hacer. En ese orden y con fechas.

Workflow

  1. Lista los accesos y herramientas que necesita según su rol, con responsable de cada uno.
  2. Define las personas con las que debe hablar la primera semana y para qué.
  3. Elige un primer encargo real, pequeño y terminable en la primera semana.
  4. Agenda los puntos de control: día tres, día siete, día quince.
  5. Define qué debe saber hacer solo al día quince.

Reglas

  • Los accesos se piden antes del primer día, no el primer día.
  • El primer encargo tiene que ser real y terminable: un proyecto grande desorienta.
  • No llenes la primera semana de reuniones de presentación.
  • Si no hay alguien asignado para responder dudas, el plan no arranca.

Inputs

  • rol: puesto y funciones
  • equipo: con quién va a trabajar
  • herramientas: sistemas que usa el área

Outputs

  • checklist_accesos: herramienta, responsable, fecha
  • agenda_primera_semana: conversaciones con objetivo
  • primer_encargo: descripción y criterio de terminado
  • hitos: qué debe lograr al día tres, siete y quince

Ejemplos

Una incorporación a contabilidad recibe seis accesos pedidos con dos días de anticipación, cuatro conversaciones y la conciliación de una cuenta pequeña como primer encargo.

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