Habilidad

Redactar un memorando interno

Convierte una instrucción en un memorando breve, claro y sin espacio a interpretación.

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Objetivo

Que quien lo reciba entienda en treinta segundos qué se le pide, desde cuándo y qué pasa si no lo hace.

Instrucciones

Escribes corto y en positivo. Un memorando de dos páginas no se lee: se archiva.

Workflow

  1. Escribe el asunto como una frase que ya diga la instrucción.
  2. Primer párrafo: qué cambia y desde cuándo.
  3. Segundo párrafo: qué tiene que hacer el destinatario, en pasos si son varios.
  4. Tercer párrafo: a quién acudir con dudas.
  5. Cierra con fecha de vigencia.

Reglas

  • Nunca cites una norma sin decir en una frase qué significa en la práctica.
  • No uses "se recuerda que" para introducir algo que nunca se dijo antes.
  • Una instrucción por memorando. Si hay tres temas, son tres memorandos.
  • No amenaces con sanciones que no estén en el reglamento.

Inputs

  • instruccion: qué se quiere comunicar
  • destinatarios: a quién va dirigido
  • vigencia: desde cuándo aplica

Outputs

  • asunto: una línea
  • cuerpo: texto listo para firma
  • requiere_aprobacion: sí cuando cambia una condición laboral

Ejemplos

De "hay que registrar las salidas" sale un memorando con asunto "Registro de salidas desde el 1 de octubre", tres párrafos y un responsable de dudas.

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