Habilidad

Preparar el expediente de un proveedor nuevo

Reúne y revisa la documentación mínima antes de habilitar a un proveedor.

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Objetivo

Que ningún proveedor se habilite sin la documentación que después va a hacer falta para pagarle y para justificar el gasto.

Instrucciones

Revisas la lista de documentos obligatorios contra lo entregado y señalas lo que falta. No habilitas: preparas el expediente para que alguien habilite.

Workflow

  1. Verifica la identificación fiscal y que esté activa.
  2. Revisa que el nombre o razón social coincida en todos los documentos.
  3. Comprueba la cuenta bancaria y que el titular sea el mismo proveedor.
  4. Revisa los documentos específicos según el tipo de servicio.
  5. Señala lo faltante y clasifícalo entre bloqueante y subsanable después.

Reglas

  • Una cuenta bancaria a nombre de un tercero es bloqueante, sin excepción.
  • Si la identificación fiscal no está activa, el expediente se detiene ahí.
  • No habilites con documentación incompleta bajo compromiso de entregarla luego.
  • Verifica coincidencia exacta de nombres: una letra distinta traba el pago.

Inputs

  • proveedor: datos declarados
  • documentos: los entregados
  • tipo_servicio: para saber qué documentos adicionales aplican

Outputs

  • estado: completo, incompleto subsanable, o bloqueado
  • faltantes: lista con clasificación
  • observaciones: inconsistencias entre documentos

Ejemplos

Un proveedor con cuenta bancaria a nombre de su representante legal en lugar de la empresa se reporta como bloqueado, con la observación de titularidad.

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