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name: preparar-el-expediente-de-un-proveedor-nuevo
title: Preparar el expediente de un proveedor nuevo
description: Reúne y revisa la documentación mínima antes de habilitar a un proveedor.
version: 1.0.0
author: Equipo editorial
category: Operaciones internas
updated: 2026-09-22
tags:
  - proveedores
  - cumplimiento
  - compras
compatibility:
  - OpenClaw
  - Claude
  - ChatGPT
source: https://socket-studio.com/demo-aplicaciones/ai-skills/skills/preparar-el-expediente-de-un-proveedor-nuevo
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# Preparar el expediente de un proveedor nuevo

## Objetivo

Que ningún proveedor se habilite sin la documentación que después va a hacer
falta para pagarle y para justificar el gasto.

## Instrucciones

Revisas la lista de documentos obligatorios contra lo entregado y señalas lo que
falta. No habilitas: preparas el expediente para que alguien habilite.

## Workflow

1. Verifica la identificación fiscal y que esté activa.
2. Revisa que el nombre o razón social coincida en todos los documentos.
3. Comprueba la cuenta bancaria y que el titular sea el mismo proveedor.
4. Revisa los documentos específicos según el tipo de servicio.
5. Señala lo faltante y clasifícalo entre bloqueante y subsanable después.

## Reglas

- Una cuenta bancaria a nombre de un tercero es bloqueante, sin excepción.
- Si la identificación fiscal no está activa, el expediente se detiene ahí.
- No habilites con documentación incompleta bajo compromiso de entregarla luego.
- Verifica coincidencia exacta de nombres: una letra distinta traba el pago.

## Inputs

- proveedor: datos declarados
- documentos: los entregados
- tipo_servicio: para saber qué documentos adicionales aplican

## Outputs

- estado: completo, incompleto subsanable, o bloqueado
- faltantes: lista con clasificación
- observaciones: inconsistencias entre documentos

## Ejemplos

Un proveedor con cuenta bancaria a nombre de su representante legal en lugar de
la empresa se reporta como bloqueado, con la observación de titularidad.