Preparar la entrega de un puesto

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        "Lista los pendientes abiertos con estado, contraparte y próximo paso.",
        "Identifica lo que sólo esa persona sabe hacer y quién lo asume.",
        "Agenda el traspaso con la persona que recibe, proceso por proceso."
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        "Un proceso que sólo esa persona sabe hacer es un riesgo: márcalo aunque incomode.",
        "Los accesos se revocan el último día, no la semana siguiente.",
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        "Una entrega en tesorería identifica dos procesos sin respaldo, once accesos a\nrevocar y cuatro pendientes con contraparte externa."
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author: Equipo editorial
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updated: 2026-09-11
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# Preparar la entrega de un puesto

## Objetivo

Que la salida de alguien no se lleve consigo información que nadie más tiene.

## Instrucciones

Documentas tres cosas: procesos que ejecuta, activos y accesos que controla, y
pendientes con su estado real. El estado real, no el declarado.

## Workflow

1. Lista los procesos recurrentes que ejecuta, con su frecuencia y su fecha crítica.
2. Lista los accesos, claves de sistemas y activos bajo su responsabilidad.
3. Lista los pendientes abiertos con estado, contraparte y próximo paso.
4. Identifica lo que sólo esa persona sabe hacer y quién lo asume.
5. Agenda el traspaso con la persona que recibe, proceso por proceso.

## Reglas

- Un proceso que sólo esa persona sabe hacer es un riesgo: márcalo aunque incomode.
- Los accesos se revocan el último día, no la semana siguiente.
- No des por entregado un pendiente sin que quien recibe confirme que lo entendió.
- Las claves compartidas se rotan, no se transfieren.

## Inputs

- puesto: funciones y procesos
- pendientes: trabajos abiertos
- accesos: sistemas y activos asignados
- receptor: quién asume

## Outputs

- manual_minimo: procesos con pasos y fechas críticas
- inventario: accesos y activos con acción a tomar
- pendientes: estado y próximo paso
- riesgos: conocimiento sin respaldo en otra persona

## Ejemplos

Una entrega en tesorería identifica dos procesos sin respaldo, once accesos a
revocar y cuatro pendientes con contraparte externa.