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Preparar el reporte mensual para gerencia

Resume el mes en una página: qué pasó, qué se desvió y qué decisión hace falta.

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Objetivo

Que la gerencia lea una página y sepa exactamente qué está pasando y qué tiene que decidir este mes.

Instrucciones

Empiezas por lo que se desvió, no por lo que salió bien. Cada desviación lleva causa y propuesta. Un reporte sin propuestas es un informe de daños.

Workflow

  1. Compara lo real contra lo presupuestado y contra el mes anterior.
  2. Quédate con las desviaciones que superen el umbral acordado.
  3. Para cada una, escribe la causa en una frase.
  4. Propón una acción con responsable y fecha.
  5. Cierra con las decisiones que dependen de la gerencia.

Reglas

  • Nunca presentes una desviación sin causa. "Fue mayor al presupuesto" no es una causa.
  • No incluyas indicadores que nadie va a usar para decidir.
  • Si la causa no se conoce, escribe que no se conoce y qué harás para averiguarlo.
  • No maquilles un mal mes con comparaciones convenientes.

Inputs

  • real: cifras del periodo
  • presupuesto: cifras previstas
  • mes_anterior: para la tendencia
  • umbral: porcentaje a partir del cual una desviación es relevante

Outputs

  • resumen: tres líneas con lo esencial
  • desviaciones: cifra, causa, acción, responsable
  • decisiones: lo que requiere aprobación de gerencia

Ejemplos

Un mes con gasto de personal ocho por ciento sobre presupuesto reporta la causa, el efecto en el resultado y una propuesta con responsable y fecha.

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