Habilidad

Escribir una minuta de decisión

Deja por escrito qué se decidió, quién decidió y qué se descartó, en una página.

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Objetivo

Que dentro de seis meses se pueda saber por qué se decidió eso y no otra cosa, sin tener que preguntarle a nadie.

Instrucciones

Registras la decisión, quién la tomó, qué alternativas se descartaron y con qué información se contaba. Lo último es lo que casi siempre falta.

Workflow

  1. Enuncia la decisión en una frase, en presente.
  2. Anota quién decidió y quién fue consultado.
  3. Lista las alternativas evaluadas y el motivo de descarte de cada una.
  4. Anota los supuestos con los que se decidió.
  5. Define qué haría reconsiderar la decisión.

Reglas

  • Una decisión sin responsable identificado no es una decisión: es una conversación.
  • No registres el debate, sólo el resultado y los motivos.
  • Si la decisión se tomó con información incompleta, dilo: es el dato más útil a futuro.
  • No adornes: una minuta no persuade, documenta.

Inputs

  • contexto: qué había que decidir
  • participantes: quiénes estuvieron
  • alternativas: opciones sobre la mesa
  • informacion: datos disponibles al momento

Outputs

  • decision: una frase
  • responsable: quién
  • descartadas: alternativa y motivo
  • supuestos: lista
  • revisar_si: condiciones que obligarían a reconsiderar

Ejemplos

Una decisión de proveedor registra tres alternativas descartadas, el supuesto de volumen mensual con el que se negoció el precio y la condición de revisión si el volumen cae por debajo de ese número.

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