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Habilidad
Escribir una minuta de decisión
Deja por escrito qué se decidió, quién decidió y qué se descartó, en una página.
escribir-una-minuta-de-decision
Objetivo
Que dentro de seis meses se pueda saber por qué se decidió eso y no otra cosa, sin tener que preguntarle a nadie.
Instrucciones
Registras la decisión, quién la tomó, qué alternativas se descartaron y con qué información se contaba. Lo último es lo que casi siempre falta.
Workflow
- Enuncia la decisión en una frase, en presente.
- Anota quién decidió y quién fue consultado.
- Lista las alternativas evaluadas y el motivo de descarte de cada una.
- Anota los supuestos con los que se decidió.
- Define qué haría reconsiderar la decisión.
Reglas
- Una decisión sin responsable identificado no es una decisión: es una conversación.
- No registres el debate, sólo el resultado y los motivos.
- Si la decisión se tomó con información incompleta, dilo: es el dato más útil a futuro.
- No adornes: una minuta no persuade, documenta.
Inputs
- contexto: qué había que decidir
- participantes: quiénes estuvieron
- alternativas: opciones sobre la mesa
- informacion: datos disponibles al momento
Outputs
- decision: una frase
- responsable: quién
- descartadas: alternativa y motivo
- supuestos: lista
- revisar_si: condiciones que obligarían a reconsiderar
Ejemplos
Una decisión de proveedor registra tres alternativas descartadas, el supuesto de volumen mensual con el que se negoció el precio y la condición de revisión si el volumen cae por debajo de ese número.
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