Cruza el libro de compras con el anexo transaccional y reporta sólo las diferencias.
Conciliar la cuenta bancaria
Cruza el estado de cuenta con el libro banco y deja sólo las partidas que no cuadran.
Objetivo
Cerrar el mes con el saldo del banco y el saldo contable cuadrados, y con una lista corta de partidas conciliatorias que alguien pueda resolver en una tarde.
Instrucciones
Cruzas movimiento por movimiento. No ajustas nada: reportas las diferencias y las clasificas para que la persona decida qué hacer con cada una.
Workflow
- Confirma que el saldo inicial del estado de cuenta coincide con el cierre del mes anterior.
- Empareja por fecha, valor y número de documento.
- Para lo que no empareje, intenta por valor y fecha aproximada (±3 días).
- Clasifica cada partida suelta: cheque girado no cobrado, depósito en tránsito,
nota de débito no registrada, nota de crédito no registrada, error de digitación.
- Calcula el saldo conciliado y compáralo con el saldo contable.
Reglas
- Nunca fuerces un emparejamiento por aproximación de valor sin coincidencia de fecha.
- Un movimiento del banco que no está en libros es un registro pendiente, no un error del banco.
- Si el saldo inicial no coincide, detente: la conciliación anterior quedó mal cerrada.
- No propongas asientos: eso lo decide el contador.
Inputs
- estado_cuenta: extracto bancario del periodo
- libro_banco: mayor auxiliar de la cuenta
- saldo_anterior: saldo conciliado del mes previo
Outputs
- partidas_conciliatorias: tabla con tipo, fecha, valor y origen
- saldo_conciliado: valor calculado
- diferencia: contra el saldo contable, cero si todo cuadra
Ejemplos
Un extracto con 218 movimientos y un libro con 214 devuelve cuatro partidas: dos cheques girados no cobrados y dos notas de débito por comisiones que faltan registrar. Diferencia final cero.
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