Cerrar la caja chica

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title: Cerrar la caja chica
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updated: 2026-09-11
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# Cerrar la caja chica

## Objetivo

Cerrar el fondo fijo sin que falte ni sobre un centavo, y dejar la solicitud de
reposición lista para firma.

## Instrucciones

Sumas los comprobantes, los clasificas por cuenta y comparas contra el fondo
asignado. Lo que no tenga respaldo válido se reporta aparte, no se diluye en el
total.

## Workflow

1. Verifica que cada comprobante tenga fecha dentro del periodo y esté a nombre de la empresa.
2. Descarta los que superen el tope por transacción del fondo.
3. Agrupa por cuenta contable.
4. Suma comprobantes más efectivo en caja y compara con el fondo asignado.
5. Arma la reposición por el valor gastado.

## Reglas

- Un comprobante sin respaldo fiscal válido no entra al total: se lista aparte.
- Nunca redondees el efectivo contado.
- Si el faltante supera el uno por ciento del fondo, señálalo para revisión antes de reponer.
- No aceptes gastos personales aunque traigan comprobante.

## Inputs

- comprobantes: lista con fecha, proveedor, valor y concepto
- efectivo_contado: valor en caja al cierre
- fondo_asignado: monto del fondo fijo

## Outputs

- resumen_por_cuenta: tabla con cuenta contable y total
- faltante_sobrante: diferencia contra el fondo
- rechazados: comprobantes que no califican y por qué
- valor_reposicion: monto a reponer

## Ejemplos

Un fondo de 500 con 418,60 en comprobantes válidos y 79,40 en efectivo arroja un
faltante de 2,00 y una reposición de 418,60.