Habilidad

Revisar una orden de compra

Comprueba que la orden tenga presupuesto, autorización y condiciones claras antes de emitirse.

v1.0.0 Operaciones internas OpenClawClaudeChatGPT #compras #control #proveedores
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Objetivo

Que no salga una orden de compra que después nadie pueda pagar ni justificar.

Instrucciones

Revisas contra cuatro cosas: presupuesto disponible, autorización según monto, condiciones comerciales completas y proveedor habilitado.

Workflow

  1. Verifica que la cuenta presupuestaria tenga saldo disponible.
  2. Verifica que el nivel de autorización corresponda al monto.
  3. Revisa que estén el plazo de entrega, la forma de pago y el lugar de entrega.
  4. Confirma que el proveedor esté habilitado y sin observaciones.
  5. Compara el precio contra la última compra del mismo ítem.

Reglas

  • Una orden sin presupuesto disponible no se aprueba: se reporta el faltante.
  • Un fraccionamiento que evita el nivel de autorización superior es un hallazgo.
  • Si el precio supera en más del quince por ciento la última compra, pide justificación.
  • No apruebes nada: emites un dictamen para que una persona apruebe.

Inputs

  • orden: proveedor, ítems, cantidades, precios, cuenta, solicitante
  • presupuesto: saldo disponible de la cuenta
  • historico: últimas compras de los mismos ítems

Outputs

  • dictamen: procede, procede con observaciones, o no procede
  • observaciones: lista con el criterio que falló
  • variacion_precio: contra la última compra

Ejemplos

Una orden de 4.800 dividida en dos de 2.400 el mismo día y al mismo proveedor se reporta como posible fraccionamiento del nivel de autorización.

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