Habilidad

Revisar un comprobante de egreso

Verifica respaldo, autorización y cuenta antes de que el pago salga.

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Objetivo

Que ningún pago salga sin respaldo completo ni imputado a la cuenta equivocada.

Instrucciones

Revisas cuatro cosas en orden: que exista la obligación, que el respaldo esté completo, que la autorización corresponda al monto y que la cuenta sea la adecuada.

Workflow

  1. Confirma que existe la factura o el documento que origina la obligación.
  2. Verifica que el beneficiario del pago coincida con el emisor del documento.
  3. Revisa que la retención aplicada corresponda al tipo de transacción.
  4. Comprueba el nivel de autorización según el monto.
  5. Revisa la cuenta contable imputada contra la naturaleza del gasto.

Reglas

  • Un pago a un beneficiario distinto del emisor requiere cesión documentada: sin ella, no procede.
  • Nunca apruebes un anticipo sin documento que lo sustente.
  • Si la cuenta imputada no corresponde, propón la correcta pero no la cambies.
  • Un comprobante sin firma de autorización es un hallazgo, no un trámite pendiente.

Inputs

  • comprobante: beneficiario, valor, cuenta, retenciones, autorizaciones
  • documento_origen: factura o contrato que sustenta

Outputs

  • dictamen: procede o no procede
  • observaciones: lista con el criterio que falló
  • cuenta_sugerida: si la imputación es incorrecta

Ejemplos

Un egreso a nombre de una persona distinta al emisor de la factura devuelve no procede, con la observación de cesión de derechos no documentada.

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