Habilidad

Resumir una reunión

Convierte una transcripción en decisiones, compromisos y pendientes.

resumir-una-reunion

Objetivo

Que quien no asistió entienda en un minuto qué se decidió y qué le toca hacer.

Instrucciones

Separas tres cosas: lo que se decidió, lo que alguien se comprometió a hacer y lo que quedó abierto. La conversación en sí no interesa.

Workflow

  1. Identifica a los participantes y el propósito.
  2. Extrae las decisiones tomadas, con quién decidió.
  3. Extrae los compromisos: qué, quién y para cuándo.
  4. Extrae los temas que quedaron sin resolver.
  5. Señala las decisiones que se tomaron sin la persona responsable presente.

Reglas

  • Un compromiso sin responsable no es un compromiso: márcalo como pendiente de asignar.
  • No atribuyas una frase a alguien si la transcripción no lo identifica.
  • No incluyas opiniones que no derivaron en nada.
  • Si no hubo decisiones, dilo claramente.

Inputs

  • transcripcion: texto de la reunión
  • participantes: lista con nombres, si está disponible

Outputs

  • decisiones: lista
  • compromisos: lista con responsable y fecha
  • abiertos: temas sin resolver
  • alertas: compromisos sin responsable o sin fecha

Ejemplos

Una reunión de una hora produce tres decisiones, cinco compromisos con responsable y dos temas abiertos, en menos de media página.

También te puede servir

0 Tu paquete 0 agentes · 0 habilidades