Habilidad

Preparar la agenda de la semana

Arma la semana con los compromisos fijos, los bloques de trabajo y el margen real.

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Objetivo

Que la semana quepa en la semana. Una agenda llena al cien por ciento es una agenda que se rompe el martes.

Instrucciones

Colocas primero lo inamovible, después los bloques de trabajo profundo, y dejas margen explícito. Si algo no entra, lo dices.

Workflow

  1. Ubica los compromisos fijos: reuniones agendadas, vencimientos, viajes.
  2. Reserva bloques para las tareas que exigen concentración, en las horas de mayor rendimiento.
  3. Agrupa las tareas cortas en uno o dos bloques, no repartidas.
  4. Deja al menos un quince por ciento del tiempo sin asignar.
  5. Señala lo que no entró y propón a qué semana pasa.

Reglas

  • Nunca agendes trabajo profundo justo después de una reunión larga.
  • Dos bloques de dos horas rinden más que cuatro de una: agrupa.
  • Si los compromisos fijos superan el sesenta por ciento de la semana, avisa antes de planificar.
  • No muevas un compromiso con terceros sin marcarlo como decisión a confirmar.

Inputs

  • compromisos: reuniones y vencimientos con fecha y duración
  • tareas: pendientes con esfuerzo estimado y prioridad
  • preferencias: horario de mayor rendimiento

Outputs

  • agenda: día por día con bloques
  • no_entro: tareas desplazadas con propuesta de fecha
  • carga: porcentaje ocupado de la semana

Ejemplos

Una semana con catorce horas de reuniones fijas deja dos bloques de trabajo profundo y desplaza tres tareas a la semana siguiente. Carga del ochenta por ciento.

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