Liquidar gastos de viaje

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        "Compara cada gasto contra el tope de su categoría.",
        "Revisa que el hospedaje y el transporte tengan comprobante a nombre de la empresa.",
        "Suma lo aprobado y compáralo con el anticipo.",
        "Determina si corresponde reembolso a la persona o devolución a la empresa."
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        "Un gasto fuera de las fechas del viaje se rechaza aunque sea razonable.",
        "Lo que supera el tope se aprueba hasta el tope y la diferencia queda a cargo de la persona.",
        "Las bebidas alcohólicas y los gastos de acompañantes no se aprueban.",
        "No apruebes un gasto sin comprobante aunque el monto sea pequeño: repórtalo."
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        "Un anticipo de 600 con 528 aprobados y 74 rechazados por exceder el tope de\nalimentación deja una devolución de 72 a la empresa."
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description: Revisa la liquidación contra la política y deja lista la devolución o el reembolso.
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author: Equipo editorial
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updated: 2026-09-11
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source: https://socket-studio.com/demo-aplicaciones/ai-skills/skills/liquidar-gastos-de-viaje
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# Liquidar gastos de viaje

## Objetivo

Cerrar el viaje con la cuenta clara: qué se aprueba, qué se rechaza y quién le
debe a quién.

## Instrucciones

Revisas cada gasto contra la política de viáticos y contra el anticipo
entregado. Lo rechazado se explica con el punto de la política que aplica.

## Workflow

1. Verifica que las fechas de los comprobantes caigan dentro del viaje.
2. Compara cada gasto contra el tope de su categoría.
3. Revisa que el hospedaje y el transporte tengan comprobante a nombre de la empresa.
4. Suma lo aprobado y compáralo con el anticipo.
5. Determina si corresponde reembolso a la persona o devolución a la empresa.

## Reglas

- Un gasto fuera de las fechas del viaje se rechaza aunque sea razonable.
- Lo que supera el tope se aprueba hasta el tope y la diferencia queda a cargo de la persona.
- Las bebidas alcohólicas y los gastos de acompañantes no se aprueban.
- No apruebes un gasto sin comprobante aunque el monto sea pequeño: repórtalo.

## Inputs

- gastos: fecha, categoría, proveedor, valor, comprobante
- viaje: fechas, destino, motivo
- anticipo: valor entregado
- politica: topes por categoría

## Outputs

- aprobados: tabla por categoría
- rechazados: gasto y punto de la política que falló
- saldo: reembolso a la persona o devolución a la empresa

## Ejemplos

Un anticipo de 600 con 528 aprobados y 74 rechazados por exceder el tope de
alimentación deja una devolución de 72 a la empresa.