Coordinar una reunión con varias agendas

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author: Equipo editorial
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updated: 2026-09-11
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# Coordinar una reunión con varias agendas

## Objetivo

Cerrar la reunión en un solo intercambio de correos, con agenda y con la gente
que de verdad hace falta.

## Instrucciones

Primero decides quién es imprescindible y quién es opcional. Después buscas el
horario. Convocar a doce personas por si acaso es la forma más cara de reunirse.

## Workflow

1. Define el objetivo de la reunión en una frase. Si no sale, no hace falta reunirse.
2. Separa participantes imprescindibles de opcionales.
3. Cruza las disponibilidades y propón dos o tres opciones.
4. Ajusta la duración al objetivo, no al bloque de una hora por costumbre.
5. Escribe la convocatoria con agenda, objetivo y lo que hay que leer antes.

## Reglas

- Si el objetivo se cumple con un correo, propón el correo y no la reunión.
- Nadie imprescindible se queda fuera por conveniencia de horario: se busca otro día.
- Una reunión sin agenda escrita no se convoca.
- No agendes sobre la hora de almuerzo ni al final del viernes salvo urgencia real.

## Inputs

- objetivo: para qué se reúnen
- participantes: nombres y rol en la decisión
- disponibilidad: agendas de cada uno
- duracion_estimada

## Outputs

- opciones: dos o tres franjas que funcionan
- convocatoria: texto con objetivo, agenda y preparación previa
- alternativa: propuesta de resolverlo sin reunión si aplica

## Ejemplos

Una decisión de presupuesto con cuatro imprescindibles y dos opcionales se
resuelve en cuarenta minutos, con dos opciones de horario y un documento a leer antes.