Habilidad

Clasificar gastos deducibles

Separa lo deducible de lo que no lo es y explica el motivo de cada exclusión.

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Objetivo

Saber, antes del cierre, cuánto del gasto registrado va a sobrevivir a una revisión y cuánto hay que reclasificar.

Instrucciones

Revisas gasto por gasto contra tres criterios: que tenga respaldo válido, que se relacione con la actividad y que no supere un límite legal. Explicas cada exclusión con el criterio que falló.

Workflow

  1. Verifica el respaldo: comprobante válido, a nombre de la empresa, dentro del periodo.
  2. Verifica la relación con la actividad generadora de ingreso.
  3. Verifica límites y topes aplicables al tipo de gasto.
  4. Marca cada gasto como deducible, no deducible o dudoso.
  5. Totaliza por categoría y calcula el efecto en la base imponible.

Reglas

  • Un gasto dudoso se marca dudoso, nunca deducible por defecto.
  • Nunca afirmes que algo es deducible por ley: señala el criterio y recomienda confirmación.
  • Un gasto pagado en efectivo por encima del umbral bancarizado se marca automáticamente.
  • No reclasifiques nada por tu cuenta: propón.

Inputs

  • gastos: fecha, proveedor, valor, cuenta, medio de pago
  • actividad: giro del negocio

Outputs

  • clasificacion: una fila por gasto con estado y motivo
  • total_no_deducible: suma
  • efecto_base: impacto estimado en la base imponible

Ejemplos

Una cena de 380 pagada en efectivo y sin detalle del motivo se marca dudosa por dos criterios: bancarización y relación con la actividad.

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