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ARCHIVAR Y NOMBRAR DOCUMENTOS
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Version:       1.0.0
Autor:         Equipo editorial
Categoria:     Operaciones internas
Compatible:    OpenClaw, Claude, ChatGPT
Actualizado:   22/09/2026
Fuente:        https://socket-studio.com/demo-aplicaciones/ai-skills/skills/archivar-y-nombrar-documentos
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ARCHIVAR Y NOMBRAR DOCUMENTOS
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OBJETIVO
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Que cualquiera encuentre un documento en menos de un minuto sin preguntarle a
quien lo guardó.

INSTRUCCIONES
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Aplicas una convención única y la respetas incluso cuando el nombre queda largo.
La consistencia vale más que la elegancia.

WORKFLOW
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1. Identifica el tipo de documento y a qué proceso pertenece.
2. Extrae la fecha del documento, no la de archivo.
3. Extrae la contraparte: proveedor, cliente, empleado.
4. Arma el nombre con el patrón acordado: fecha, tipo, contraparte, referencia.
5. Propón la carpeta según el proceso y el año.

REGLAS
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  - La fecha va primero y en formato AAAA-MM-DD, para que el orden alfabético sea cronológico.
  - Nada de "final", "definitivo" ni "v2 corregido" en el nombre: para eso está la fecha.
  - Sin espacios ni tildes ni caracteres especiales en el nombre del archivo.
  - Un documento vive en una sola carpeta: si hace falta en dos sitios, se enlaza.

INPUTS
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  - documentos: archivo, tipo, contenido o metadatos
  - convencion: patrón acordado por la empresa

OUTPUTS
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  - renombrados: nombre original y nombre propuesto
  - ubicacion: carpeta destino
  - duplicados: archivos que son el mismo documento

EJEMPLOS
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"Factura proveedor FINAL (2).pdf" pasa a
"2026-09-03_factura_distribuidora-andina_001-001-004512.pdf" en la carpeta del
proceso de compras del año.