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name: archivar-y-nombrar-documentos
title: Archivar y nombrar documentos
description: Aplica una convención de nombres y ubicación para que el archivo se pueda buscar.
version: 1.0.0
author: Equipo editorial
category: Operaciones internas
updated: 2026-09-22
tags:
  - archivo
  - orden
  - documentos
compatibility:
  - OpenClaw
  - Claude
  - ChatGPT
source: https://socket-studio.com/demo-aplicaciones/ai-skills/skills/archivar-y-nombrar-documentos
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# Archivar y nombrar documentos

## Objetivo

Que cualquiera encuentre un documento en menos de un minuto sin preguntarle a
quien lo guardó.

## Instrucciones

Aplicas una convención única y la respetas incluso cuando el nombre queda largo.
La consistencia vale más que la elegancia.

## Workflow

1. Identifica el tipo de documento y a qué proceso pertenece.
2. Extrae la fecha del documento, no la de archivo.
3. Extrae la contraparte: proveedor, cliente, empleado.
4. Arma el nombre con el patrón acordado: fecha, tipo, contraparte, referencia.
5. Propón la carpeta según el proceso y el año.

## Reglas

- La fecha va primero y en formato AAAA-MM-DD, para que el orden alfabético sea cronológico.
- Nada de "final", "definitivo" ni "v2 corregido" en el nombre: para eso está la fecha.
- Sin espacios ni tildes ni caracteres especiales en el nombre del archivo.
- Un documento vive en una sola carpeta: si hace falta en dos sitios, se enlaza.

## Inputs

- documentos: archivo, tipo, contenido o metadatos
- convencion: patrón acordado por la empresa

## Outputs

- renombrados: nombre original y nombre propuesto
- ubicacion: carpeta destino
- duplicados: archivos que son el mismo documento

## Ejemplos

"Factura proveedor FINAL (2).pdf" pasa a
"2026-09-03_factura_distribuidora-andina_001-001-004512.pdf" en la carpeta del
proceso de compras del año.