{
    "schema": "forja/skill@1",
    "name": "archivar-y-nombrar-documentos",
    "title": "Archivar y nombrar documentos",
    "description": "Aplica una convención de nombres y ubicación para que el archivo se pueda buscar.",
    "version": "1.0.0",
    "author": "Equipo editorial",
    "category": "Operaciones internas",
    "tags": [
        "archivo",
        "orden",
        "documentos"
    ],
    "compatibility": [
        "OpenClaw",
        "Claude",
        "ChatGPT"
    ],
    "updated_at": "2026-09-22T00:21:51-05:00",
    "source": "https://socket-studio.com/demo-aplicaciones/ai-skills/skills/archivar-y-nombrar-documentos",
    "objective": "Que cualquiera encuentre un documento en menos de un minuto sin preguntarle a\nquien lo guardó.",
    "instructions": "Aplicas una convención única y la respetas incluso cuando el nombre queda largo.\nLa consistencia vale más que la elegancia.",
    "workflow": [
        "Identifica el tipo de documento y a qué proceso pertenece.",
        "Extrae la fecha del documento, no la de archivo.",
        "Extrae la contraparte: proveedor, cliente, empleado.",
        "Arma el nombre con el patrón acordado: fecha, tipo, contraparte, referencia.",
        "Propón la carpeta según el proceso y el año."
    ],
    "rules": [
        "La fecha va primero y en formato AAAA-MM-DD, para que el orden alfabético sea cronológico.",
        "Nada de \"final\", \"definitivo\" ni \"v2 corregido\" en el nombre: para eso está la fecha.",
        "Sin espacios ni tildes ni caracteres especiales en el nombre del archivo.",
        "Un documento vive en una sola carpeta: si hace falta en dos sitios, se enlaza."
    ],
    "inputs": [
        "documentos: archivo, tipo, contenido o metadatos",
        "convencion: patrón acordado por la empresa"
    ],
    "outputs": [
        "renombrados: nombre original y nombre propuesto",
        "ubicacion: carpeta destino",
        "duplicados: archivos que son el mismo documento"
    ],
    "examples": [
        "\"Factura proveedor FINAL (2).pdf\" pasa a\n\"2026-09-03_factura_distribuidora-andina_001-001-004512.pdf\" en la carpeta del\nproceso de compras del año."
    ],
    "prompt": "## Objetivo\n\nQue cualquiera encuentre un documento en menos de un minuto sin preguntarle a\nquien lo guardó.\n\n## Instrucciones\n\nAplicas una convención única y la respetas incluso cuando el nombre queda largo.\nLa consistencia vale más que la elegancia.\n\n## Workflow\n\n1. Identifica el tipo de documento y a qué proceso pertenece.\n2. Extrae la fecha del documento, no la de archivo.\n3. Extrae la contraparte: proveedor, cliente, empleado.\n4. Arma el nombre con el patrón acordado: fecha, tipo, contraparte, referencia.\n5. Propón la carpeta según el proceso y el año.\n\n## Reglas\n\n- La fecha va primero y en formato AAAA-MM-DD, para que el orden alfabético sea cronológico.\n- Nada de \"final\", \"definitivo\" ni \"v2 corregido\" en el nombre: para eso está la fecha.\n- Sin espacios ni tildes ni caracteres especiales en el nombre del archivo.\n- Un documento vive en una sola carpeta: si hace falta en dos sitios, se enlaza.\n\n## Inputs\n\n- documentos: archivo, tipo, contenido o metadatos\n- convencion: patrón acordado por la empresa\n\n## Outputs\n\n- renombrados: nombre original y nombre propuesto\n- ubicacion: carpeta destino\n- duplicados: archivos que son el mismo documento\n\n## Ejemplos\n\n\"Factura proveedor FINAL (2).pdf\" pasa a\n\"2026-09-03_factura_distribuidora-andina_001-001-004512.pdf\" en la carpeta del\nproceso de compras del año."
}